PROJEKTMENEDZSMENT, SPECIÁLIS TANÁCSADÓI TEVÉKENYSÉGEK

Projektvezetés, minőségbiztosítás, projekt audit

        • A ProMigCon Kft. rendelkezik magasan kvalifikált projektvezetőkkel, akik nagy nemzetközi-, illetve magyarországi projekteken szereztek tapasztalatot. Mind az ERP, mind az üzleti intelligencia (BI), de a banki rendszerek területén is képesek akár a szállítói-, akár az ügyféloldalon projektvezetői-, teamvezetői feladatokat ellátni, de a projekt minőségbiztosítás is a kiemelt kompetenciák közé tartozik.
        • Projektvezetést magyar és nemzetközi környezetben is tudunk vállalni,  elsősorban magyarul/angolul, tapasztalatunk van agilis és hagyományos (waterfall – vízesés) jellegű módszertanok használatában, sőt olyan projektekben is vettünk részt, ahol az egyes szállítók más-más módszertan szerint dolgoztak, és ezeket össze kellett egyeztetni.

      Projektekhez kapcsolódó tevékenységek

      • projektvezetés
      • projekt minőségbiztosítás
      • projekt audit
      • üzleti konzultáció

       

      INFORMATIKAI RENDSZEREKHEZ KAPCSOLÓDÓ EGYÉB SZAKÉRTŐI TEVÉKENYSÉGEK

      • Mint az ERP rendszereknél említettük, a tanácsadási területünk kiterjed az informatikai rendszerekkel kapcsolatos más, speciális tevékenységekre is, úgymint:
        • pályázati kiírások készítése, lebonyolítása, kiértékelése
        • követelmény felmérés
        • szállítók (elő) minősítése
        • vitás ügyekben (peres vagy peren kívüli) magánszakértői vélemény készítése, szerződéses teljesítések vizsgálata

      TESZTMENEDZSMENT  

        • A tesztmenedzsment nem jelent feltétlenül projektvezetői tevékenységet. A tesztmenedzser az informatikai rendszerek tesztelőinek irányítását   végzi elsősorban, de nagyon sok ehhez kapcsolódó koordinációs tevékenység is része a feladatainak. Már üzemben lévő rendszereket is szükséges tesztelni, ha új verziókat szeretnének élesíteni, vagy egy újabb rendszert beépíteni a meglévő folyamatokba. Így a tesztmenedzsment jelenthet BAU (business as usual) tevékenységet, de projektvezetést is, amennyiben a tesztelés egy új rendszer implementálásához kapcsolódik
        • A tesztmenedzser munkájának hatékonyságát növeli a tesztmenedzsment szoftverek alkalmazása. Ilyen eszköz az Atlassian cég JIRA terméke, amelynek Zephyr Scale modulja teszi lehetővé a tesztesetek hiearchiákba rendezését, kiosztását a tesztelő csapatoknak, illetve a folyamatos monitorozást, riportálást. Ugyancsak a JIRA rendelkezik hibajegykezelő modullal is, amely a hibajavítások menedzselését segíti elő. A ProMigCon Kft. napi szinten használja ezeket a modulokat mind a saját, mind az ügyfelei projektjei vonatkozásában.
        • A tesztmenedzsment több éves tapasztalatunk alapján a következő tevékenységeket foglalja magába:
          • tesztelési koncepció, módszertan kidolgozása az adott tesztelési feladatra igazítva (beleértve a szervezeti felépítést, informatikai lehetőségeket)
          • tesztelők munkájának koordinálása, felügyelete, ellenőrzése
          • kapcsolattartás a szállítókkal, hibafórumok tartása, javítási határidők betartatása, újratesztelések kiosztása
          • hibajegyek kezelése napi szinten, statisztikák készítése
          • tesztelők számára munkafeltételek megteremtése, jogosultságok kezelése
          • tesztrendszer elérése: hálózati és saját gép beállítások
          • tesztadatok előállításának irányítása, felügyelete
          • tesztelők rendelkezésre állásának kezelése: erőforrásmenedzsment, szabadságok, betegségek kezelése
          • Részvétel a projektértekezleteken, tesztmenedzsment munkájának prezentálása, összesítő riportok készítése
          • Kritikus hibák eszkalálása, magasabb szintű egyeztetések sürgetése a szállítókkal
          • Tesztelési jegyzőkönyvek ellenőrzése, jóváhagyása
          • élesítéshez szükséges tesztelések határidőre történő végrehajtása
          • verziókezelés nyomon követése, regressziós tesztcsomagok összeállítása
          • regressziós tesztek végrehajtásának irányítása
          • szükség esetén napi stand-up-okon kiosztani a feladatokat, ellenőrizni a végrehajtást, segíteni az esetlegesen elakadt tesztelőket
          • szükség esetén hétvégi munkavégzés elrendelésének indítványozása, hétvégi munkavégzés irányítása

      PROJEKT MINŐSÉGBIZTOSÍTÁS

        • A projekt minőségbiztosítási tevékenység egy olyan átfogó kontrollt jelent, amely mind a Megrendelő, mind a Szállító(k) számára növeli biztonságot a projekttermékek megfelelő minőségű leszállításában, határidőre és költségkereten belül történő végrehajtásában
        • A projekt minőségbiztosítást elsősorban a Megrendelő részéről indokolt igényelni, mivel egy komplex projekt esetében több Szállító is közreműködik a végrehajtásban, így ott nehezen kivitelezhető az ellenőrzés (kivéve, ha egy fővállalkozó alatt dolgozik a többi alvállalkozó is).
        • A projekt minőségbiztosító ellenőrzi a heti jelentéseket, nyomon követi a projekt előrehaladást, vizsgálja a projekt kockázatokat, kezeli a nyitott kérdéseket.  Riportokat készít (heti, kétheti vagy havi szinten) a projektvezetésnek, a PIB-nek (Projekt Irányító Bizottság), illetve a Projekt szponzornak. Részt vesz a PIB értekezleteken is, erre is riportot készít.
        • Kapcsolatot tart a Megrendelő és a Szállító(k) projektvezetőivel, legalább heti szinten ellenőrzi a tevékenységeiket.
      • PROJEKT AUDIT
        • A projekt audit egy határozott idő alatt végrehajtott, koncentrált tevékenység, általában akkor van rá szükség, ha a projektben jelentős csúszások, problémák lépnek fel, és a Megrendelő és a Szállító(k) nem tudnak közös nevezőre jutni a vitás kérdésekben. Projekt auditot elrendelhet egy felügyeleti hatóság is (pl. MNB), ha szabálytalanság gyanúja merül fel a projekt végrehajtása során. A projekt audit célja objektív tényfeltárás alapján megállapítani a projekt aktuális helyzetét, azonosítani a projekt kockázatokat, hiányosságokat, javaslatot tenni a projekt folytatásához szükséges tevékenységekre (hiányosságok pótlása, kockázatok mitigálása), határidők kitűzése ezek végrehajtására.
        • A projekt audit során az auditorok ellenőrzik a projekt dokumentációk teljességét, többek között:
          • projekt alapító okirat
          • projekt scope, projektterv
          • projekt szervezeti felépítés
          • projekt erőforrásterv
          • projekt kommunikációs eszközök használata
          • projekt leszállítandók, eredménytermékek
          • projektmegbeszélések jegyzőkönyvei, emlékeztetők
          • tesztelési dokumentumok, jegyzőkönyvek
          • hibajegykezelés dokumentumai
          • projekttagok megbízólevelei
          • projektjelentések, státuszok
          • PIB számára készített jelentések
          • Szerződéses teljesítések ellenőrzése
        •  A projekt audit végeztével az auditor jelentést készít a fenti dokumentációk, valamit személyes interjúk alapján (projektvezetőkkel, team-vezetőkkel, PIB tagokkal). A projekt audit jelentés főbb elemei:
          • Szerződésszerű-e a projekt végrehajtása?
          • projektdokumentációk teljessége, hiányosságok részletezése
          • projektkockázatok feltárása, elemzése, priorizálása
          • a hiányosságok pótlására javasolt teljesítési határidők kitűzése
          • újabb projekt audit elvégzésére időpont javaslat